每个团组提供一份由加方出据的邀请函（原件或传真件均可）。邀请函必须由将与申请人直接发生商务关系的加方人士出据。这当中不包括仅仅负责安排商务会谈和为会谈提供便利的第三 方人士。邀请函中应包括以下所有内容：
a) 邀请人的全名、职务、公司地址、联系电话和传真号码；
b) 申请团组所有成员的姓名、职务以及他们雇主的姓名；
c) 一份有关发出邀请原由的简要说明和即将开展的商务或贸易情况的详细介绍；
d) 此次访问预计的起止时间，以及一份完整的日程安排；
e) 说明由谁来负担访问中所有的费用；
f) 如果加方邀请人与中方企业之间曾签署过合同和/或协议，提供合同和/或协议的复印件，以及双方贸易往来的证明。打算在加拿大投资的商业人士还必须提供能够足以确保投资计划实现的资产证明。

持外交、公务或因公普通护照的申请人，以团组为单位提供由中国相关外事或外贸部门出据的照会。

持私人护照的申请人，提供一封由中方雇主出据的信函，证明此次访问加拿大是出于邀请函中所提到的目的，而且此次访问计划已获得批准。信中必须用中文注明雇主的姓名、地址，以及电话和传真号码。

填写完整的“商务团组附加信息”表格。

你的邀请人需提供：

• 说明访问目的的邀请函；
• 你在加拿大邀请人的家庭成员名单；
• 邀请人的加拿大移民纸复印件、加拿大永久居民卡复印件、加拿大公民证复印件或加拿大护照复印件；
• 下列文件的原件或公证件：
  a) 由加拿大海关和税务总署(Canada Customs and Revenue Agency) 出据的税收状况证明；
  b) 说明邀请人收入情况的受雇信；
  

申请人需提供：

• 一份由雇主出据的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。信中还 必须用中文注明你雇主的姓名、地址，及电话和传真号码；
• 反映目前存款状况的银行证明。

一封由你雇主出据的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。准假信应使用单位信头的信笺，信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址，及电话和传真号码。

如果你是学生，且计划利用学校假期之外的时间旅游，递交一封由你学校出据的确认函，证明你现在注册在学，表现良好，并证明学校已给你准假。

新学期的录取通知书或注册证明；

本学期和/或上学期的注册及在学证明；

加拿大学习许可的复印件。

你的机票复印件及行程。请注明你将入境加拿大的次数，及每次入境的日期和时间；

最终目的地国的有效签证（如前往目的地国需要签证）；

目的地国邀请人出据的邀请函，或说明你此行目的的计划书。

如果你在访加期间还打算去美国，你在加拿大停留期内直接从美国再次入境加拿大不需要多次入境签证。

如果你付了多次入境签证的申请费，但签证官的决定是只签发一次入境签证，申请费差额部分概不退还。另外，任何申请如被撤销或拒签，申请费概不退还。